关于PDF格式
PDF格式(Portable Document Format)由Adobe Systems于1990年代发展,目的是在保留文档的格式、字体、图片和结构的前提下,实现文档的全球分享。由于能够在Windows、macOS、Linux以及移动设备上保持一致显示效果,它很快得到了普及。
2008年,PDF被确定为国际标准(ISO 32000),这不仅增强了它的信赖力,也促进了在专业、政府和教育领域的应用。目前,几乎所有官方文件(合同、表格、发票、出版物)都使用该格式分发。
PDF的优点包括:
- 多平台兼容性
- 在任何设备上都有精确显示效果
- 可限制编辑和打印
- 支持数字签名和元数据
然而,PDF格式也有限制。正常需要使用费用高的专用软件才能编辑PDF文件。这会对于更正错误、重新利用文本或更新信息造成困难。因此,许多用户选择将PDF转换成易于编辑的格式,如Microsoft Word (.docx),并且可以通过LibreOffice或OpenOffice等免费办公软件轻松打开、修改和保存。