Tentang Format PDF
Format PDF, atau Portable Document Format, dikembangkan oleh Adobe Systems pada tahun 1990-an untuk memungkinkan berbagi dokumen secara universal sambil mempertahankan tata letak, font, gambar, dan struktur aslinya. Format ini dengan cepat menjadi populer karena kemampuannya mempertahankan tampilan dokumen di semua sistem operasi, termasuk Windows, macOS, Linux, dan bahkan perangkat seluler.
PDF menjadi standar internasional (ISO 32000) pada tahun 2008, yang memperkuat kredibilitasnya dan meningkatkan adopsinya di lingkungan profesional, pemerintahan, dan pendidikan. Saat ini, hampir semua dokumen resmi — kontrak, formulir, faktur, publikasi — dibagikan dalam format ini.
Beberapa keunggulan utamanya meliputi:
- Kompatibilitas lintas platform
- Tampilan konsisten di semua perangkat
- Kemampuan membatasi pengeditan dan pencetakan
- Dukungan untuk tanda tangan digital dan metadata
Namun, format PDF memiliki keterbatasan. Mengedit file PDF seringkali sulit tanpa menggunakan perangkat lunak khusus yang mahal. Hal ini menyulitkan saat ingin memperbaiki kesalahan, menggunakan ulang teks, atau memperbarui informasi. Karena itu, banyak pengguna memilih untuk mengonversi PDF ke format yang dapat diedit seperti Microsoft Word (.docx), yang dapat dibuka, diedit, dan disimpan dengan mudah menggunakan perangkat lunak perkantoran gratis seperti LibreOffice atau OpenOffice.